岗位职责
1、负责公司的日常行政事务,包括办公设备及用品的配置、管理,外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、处理公司日常运行中的后勤保障工作,如办公设备及用品的配置、管理,办公区域及环境的日常维护等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
6、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立等。
岗位要求
1、大专及以上学历,管理类、人力资源类、经济学类等相关专业优先;
2、需要1-3年以上的行政管理或办公室工作经验,熟悉各种行政相关事物,能够独立处理日常行政工作;
3、要求熟练掌握办公软件和信息化工具,如Word、Excel、PPT等;
4、具备良好的沟通、协调和组织能力,能与不同人群沟通交流,并处理紧急情况;
5、对细节敏感,注重细节质量以及过程管理,确保各项任务按时高效完成;
6、有较强的责任心、自律性和团队协作精神,能够承担相应的工作压力并及时解决问题;
7、持续地学习新知识,了解公司最新动态及行业新闻,不断提高专业能力,为公司提供更好的服务。
工作地址
山东省聊城市阳谷县·侨润街道黄山北路260号星河湾小区1号综合楼101三楼
HR信息
李经理
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