1 合同管理
根据合同管理办法，负责制作公司各类线下销售合同，并进行整理、汇总和建档；
负责在合同管理台账中登记公司各类销售合同内容；
负责转交销售合同原件（一份）给订单信息管理员，并由交接双方在订单信息转交表上签字确认；
订单信息管理员在T6系统中输入完销售合同信息后，归还销售合同原件给合同管理员，并由交接双方在订单信息转交表上签字确认；
负责转交销售合同复印件（一份）给财务审计部开票员，并由交接双方在财务审计部合同转交表上签字确认；
负责将客户需要的合同与资料邮寄给客户；
保存各类签约告知函和供货通知单，并进行整理、汇总和建档；
负责将签约资料转发给相关区经理和业务员。
2 单据管理
负责确认国家电网电子商务平台采购供货单；
负责确认国家电网电子商务平台发货通知；
负责汇总业务员递交的交接验收单和配送通知单，并与销售合同原件整理后按地区分类进行存档管理；
负责移交交接验收单和配送通知单给客户或业务员，并在交接验收单领用表上记录；
负责在合同管理台账上登记订单信息管理员转交的发货回执单，并与销售合同原件汇总后归档。
3 部门配合
协助区经理，定期将新增订单信息发送给区经理，并电话通知；
协助区经理，定期将合同管理台账上登记的相关内容发送至各区经理。
4 跨部门协调
在销售部经理授权下，将跨部门所需资料转发至相关部门主管。
5 其他
配合进行部门人事、行政、财务、物资、安全、环境等工作；
完成领导交办的其他工作任务。