岗位职责
建筑行业
1、起草和修改报告、文稿、文件资料等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、准备各项资料,做好各部门迎检工作;
8、注册人员、建筑人员的证书管理;
9、资质、职称等管理申报工作;
岗位要求
1、建筑行业行政管理等相关工作经验,优先录用,要求大专以上学历;
2、具有三年的工程行业办公室工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、年龄在30-40岁,要求已婚已育。
晋升机制
行政专员行政主管行政经理
工作地址
山东省东营市东营区·东三路216号黄河口文化大厦
HR信息
杨经理
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