1. 各类会议的通知,集体活动的组织、筹备、接待、服务工作;
2. 负责商场各部门总结、计划的催收、整理上报及协助上级领导制定年度总结和计划,负责每日各类通知和相关公文的处理工作,收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;
3. 负责商场档案及印章管理,跟进商场各类合同原件(劳动合同、租凭合同除外)、相关法律法规资料及重要文书档案等资料的收存和保管,制作、销毁商场印章、备案印章保管人员,定期盘查各类印章的使用;负责与合作方往来函件的交接、登记、跟踪反鐀、存档。
4. 根据政府相关部门、协会要求,完成各类荣誉或相关文字材料的申报,并协助完成日常沟通工作;
5 .负责总经理室办公文件资料、报刊的整理及办公区环境卫生的5S检查及维护,负责各类订餐、差旅订票,款项结算等后勤保障工作;
6. 负责打印机、传真机、复印机等办公器材的使用、维护和管理,负责商场报刊杂志的征订、分发及信件邮寄、分发工作;
7. 协助上级领导进行办公用品、员工福利用品的比价、采购、发放及管理工作;跟进日常行政费用结算,协助完成每年年底前办公费用等相关预算的制定。
8. 协助上级领导对商场车辆调派、食堂、库房、司机班等进行管理;
9. 协助开展商场家文化建设活动,推进党工团各项工作的开展。
10. 完成上级领导交办的其他工作。
1、有独立处理事务的一般能力,熟练使用办公软件;
2、接受过文案写作、公文写作能力及掌握财务基础知识;
3,有会议组织的经验,熟悉公文写作,档案管理,车辆调度等工作,熟悉当地行政用品采购渠道;
4,具备良好的沟通能力协调应变能力,具有高度的责任心。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。